Deutsches Rotes Kreuz
Landesschule Baden-Württemberg gGmbH
Landesschule Baden-Württemberg gGmbH
Leiter*in Verwaltung (m/w/d)
DRK-Landesschule
Die DRK-Landesschule ist die zentrale Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes in Baden-Württemberg.
Wir stehen für Qualität, Menschlichkeit und Innovation in der Aus-, Fort- und Weiterbildung sozialer, pflegerischer und rettungsdienstlicher Berufe.
Zur Stärkung unserer organisatorischen Leistungsfähigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Leiter*in Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse der Landesschule
- Analyse bestehender Strukturen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Modernisierung
- Steuerung nachhaltiger, transparenter und serviceorientierter Verwaltungsprozesse
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Finanzwesen und Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams
- Verantwortung für Vorkontierung, Fakturierung, vorbereitende Buchhaltung und Eingangsrechnungen
- Mitgestaltung der Seminarplanung und Organisation des Gästebetriebs
- Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten
- Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der Landesschule durch administrative Exzellenz
Ihr Profil:
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungsbezogenes oder vergleichbares Studium
- mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs- oder Organisationsfunktion oder als Projektleiter, idealerweise mit nachweisbarer Erfahrung im Change Management oder Prozessaufbau
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen, neue Themen und Teams einzuarbeiten
- ausgeprägte Analysekompetenz sowie ein pragmatisches Verständnis für Prozessgestaltung und Wirtschaftlichkeit
- klare, ergebnisorientierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- kommunikationsstarke, motivierende und mitnehmende Führungspersönlichkeit
- Begeisterung für Entwicklung, Gestaltung und Innovation
- Reisebereitschaft innerhalb Baden-Württembergs
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu formen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
- attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und ein Umfeld, das Veränderung fördert
Unser Standort: Stuttgart und Pfalzgrafenweiler
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft,
des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.