Im Referat Personal tritt unsere langjährige Stelleninhaberin im Sommer in den wohlverdienten Ruhestand.
Zur Sicherstellung einer strukturierten Übergabe und Einarbeitung suchen wir daher ab Juni 2026 eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Steuerung des Personalbereichs und leiten ein engagiertes und eingespieltes Team von derzeit drei Mitarbeitenden.
Gleichzeitig gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen im Verband.
Ihre Aufgaben:
Führung und Organisation
- Fachliche und disziplinarische Leitung eines dreiköpfigen Teams
- Steuerung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Personal-Lifecycle
- Sicherstellung eines professionellen, rechtskonformen und serviceorientierten Personalmanagements
- Kostenstellenverantwortung
Arbeitsrecht & Mitbestimmung
- Umsetzung individueller und kollektiver arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Vorbereitung und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Verhandlung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Personaladministration & Entgelt
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Weiterentwicklung und Qualitätssicherung eines strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozesses
- Steuerung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Dokumentation sämtlicher HR-Prozesse
Strategie & Digitalisierung
- Entwicklung einer Personalstrategie im Einklang mit der Verbandsstrategie
- Digitalisierung von HR-Prozessen (z. B. digitale Personalakte, KI-basierte Lösungen)
- Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Reporting
- Kontinuierliche Optimierung von Strukturen und Verfahren
Recruiting & Arbeitgebermarke
- Strategische Personalplanung und -gewinnung
- Unterstützung beim landesverbandsübergreifenden Projekt „Arbeitgebermarke“ gemeinsam mit dem Badischen Landesverband und der Landestarifgemeinschaft
- Weiterentwicklung von Employer Branding und Personalentwicklung
Verbandskontext & Projektarbeit
- Initiierung, Steuerung und Begleitung verbandsübergreifenden HR-Projekten und Bearbeitung von Fragestellungen zur Weiterentwicklung innovativer Projekte und gemeinsamer Standards
- Mitwirkung an landesverbandsübergreifenden Personalthemen
- Enge Zusammenarbeit mit der Landestarifgemeinschaft
- Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamt